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写邮件格式 中文邮件格式优质

导语:随着互联网的发展,人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式?接着往下看吧。一、邮件的主题01邮件的主题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解,确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的;所以在写主

随着互联网的发展,人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式?接着往下看吧。

二、邮件的内容01

邮件的内容主要由:称呼、问候语、正文内容、祝福语、结尾、署名日期这六个部分组成,接下来我们分别来说一说这六部分具体怎么写。

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写完正文另起一行写祝福语。祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

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最后,就是邮件的结尾。正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

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不要忘记还要写署名日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更加需要这样!如图的部分。

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发送前的注意事项:电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。

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