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职场知识 职场礼仪知识

导语:完整的职场礼仪知识 如果没有礼仪来维护人类交往的伦理,那么人类文明可能就不会传承下去。因为我们人类是群居动物,礼仪是沟通的基础。以下是边肖整理的职场礼仪知识全集,希望对大家有所帮助。1.与同事相处的礼仪精诚合作:接待单位各部门工作人员要有团队精神,精诚合作,尽量互相提供方便,共同做好接待客人的工作。

完整的职场礼仪知识

如果没有礼仪来维护人类交往的伦理,那么人类文明可能就不会传承下去。因为我们人类是群居动物,礼仪是沟通的基础。以下是边肖整理的职场礼仪知识全集,希望对大家有所帮助。

1.与同事相处的礼仪

精诚合作:接待单位各部门工作人员要有团队精神,精诚合作,尽量互相提供方便,共同做好接待客人的工作。

宽以待人:在工作中,对同事要宽容友善,不要纠结于此,要明白“人非圣人,人皆有错”的道理。

公平竞争:在竞争中不耍小聪明,公平公开的竞争才能让人信服,你要用真本事赢得竞争。

主动问候:每天进出办公室时问候同事;不要叫对方绰号、绰号、兄弟或恶心的话。

诚实守信:认真做同事布置的事情,恪守诚信。如果你自己做不到,你应该诚实和清楚。

2.与上级相处的礼仪

尊重上级:树立领导权威,确保命令得到执行。你不能因为个人恩怨发泄个人愤怒,寻求报复,你故意与上级意见不合,故意损害上级威信。

支持上级:只要有利于事业发展和接待工作,就要积极支持上级,配合上级开展工作。

理解上级:在工作中,要尽可能为上级着想,为领导分忧。

不管你和上级的私人关系有多好,你都应该在工作中分清公私。

不要刻意“亲近”上级,一定要拍马;不要走向另一个极端,不要把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,当你是下属的时候,你应该保持你的自尊。

3.报告和听报告的礼仪

遵守时间:汇报工作时遵守时间,不早不晚。

注意礼貌:进门前先敲门报告。报道时注意仪容仪表,举止优雅有礼。

精炼的语言:清晰的口音,恰当的声音,精炼的语言,清晰的组织当报道。

报告结束后,你应该等到上级发信号后再离开。当你离开时,你应该整理好你的物品,用过的茶具和椅子。当你的上级说再见时,主动说“谢谢”或“请稍等”。

听取下属汇报时,还应遵守以下礼仪:

守时:如果已经约好了,就要准时等,可能的话早一点,做好记录要点等准备。

及时迎接记者,不要居高临下,盛气凌人。

善于倾听:下属汇报时,可以与他进行眼神交流,并伴以点头等手势,以示认真倾听。对报道中不清楚的问题及时提出,要求记者复述解释,适当提问,但要注意提出的问题,以免劝阻对方报道。

不要随意批评或做决定,先思考后发言。听报告时不要经常看表或打哈欠或做其他事情。

要求下属在完成汇报时,通过适当的肢体语言或委婉的语气告诉对方,不要粗暴打断。

下属离开时,要站起来为对方送行。如果很少联系下属汇报,应该送他们到门口,诚恳地说再见。

4.电话礼仪

随着现代通信设施的发展,电话在人们生活中的使用越来越普遍,尤其是在接待部门。电话接听和拨号服务应当及时、准确、语言规范。

接电话的礼仪

马上接电话。一般来说,电话铃声不超过三次。

首先,简单打个招呼。如“早上好”或“你好”,语气柔和亲切。外线电话举报单位名称,内线电话举报部门或岗位名称。然后仔细听对方的电话,如果需要传呼别人。请对方等待;如果对方告知或询问某件事,按照对方的要求一一写下来,重复或回答对方,并写下时间、地点和姓名。最后,感谢对方的来电。对方放下电话后,轻轻放下。

电话礼仪

首先整理好电话的内容,正确核对电话号码,然后将号码拨给对方。对方收到答案后,要简单的打个招呼,介绍一下自己。然后解释你要找的打电话人的名字,或者委托对方呼你要找的人。如果你确定对方就是你要找的人,就应该给一个简单的

你好。然后根据准备好的通话内容逐一告诉他们。确认对方理解或记录清楚后,要说谢谢和再见。最后,等对方放下手机再轻轻放下。

通话中的语音礼仪

首先,你应该准确发音。说话的时候,如果发音不准,发音模糊,别人很难听得清楚。第二,音量控制。音量过大会让耳朵开裂;音量太低,听起来很模糊。第三,速度适中。说话时,说话的速度要适当放慢,否则可能会产生压力。最后,声明简短。电话中使用的句子一定要简洁明了,这样既能节省对方的时间,又能提高声音的清晰度。

在接听电话过程中要特别注意避免以下不礼貌现象:

粗鲁。接待员接电话时,她不礼貌,或者电话铃响得很慢,或者她走到客人电话的底部,或者表现出不耐烦。

傲慢。接电话的时候,我很霸道,语气很不好。

懦弱又不负责任。在接待中,他无精打采,软弱无力,对客人的电话不负责任,未能信守诺言。

不耐烦。接电话的时候,要等对方说完,或者说的太多太快,或者在对方说完之前挂断。

优柔寡断和缓慢。回答对方的问题似是而非,犹豫不决,不确定。

态度粗鲁,语言生硬。如果你连续听到几个错误的电话,你会伤害别人。

5.接待来访者的礼仪

访客进入办公室应立即起立,从桌子后面走出来,并握手问好。如果你当时正在接电话,你应该立即结束通话,或者让客人稍等片刻并道歉。如果客人先到达,他们应该道歉并简要说明延误的原因。

客人就座后请坐下。当客人离开时,他们应该站起来,把他们送到门口或电梯旁。

客人说话时要认真耐心地听,不要在中间做其他事情,比如接打电话。

不要随意做决定,不要轻易承诺。如果你不同意对方的观点,你应该抑制你的愤怒。

如果会议中有一些尴尬的场面,可以直接拒绝一个请求,含蓄地暗示自己做不到,或者简单地解释一下自己的难处,避免出现不想谈的问题。不管怎样,我们都必须注意礼貌的语言和方式。6.乘坐电梯的礼仪

如果电梯门口等候的人很多,此时不要挤在一起或者堵住电梯门,以免阻碍电梯里的人出来。让电梯里的人出来再进去,不要急。

男性、晚辈或下属应站在电梯开关处提供服务,让女性、长辈或上级先进入电梯,再自行进入。

和客人一起乘坐电梯时,为客人按下按钮,让他们先进出电梯。

不要在电梯里吸烟、乱扔垃圾或吐痰,尽量少说话。

在电梯里,尽量站成“凹”形,移出空房间,让后面的进入者有个站的地方。

即使电梯里的人不认识,站在开关处的人也要做好开关的服务工作。

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