办公文员的工作内容 办公室文员的工作内容和职责是什么
导语:办公室文员的工作内容和职责是什么 在不同的公司,职员所做的工作是不同的。接下来,我整理了办公室文员工作内容和职责的相关内容。希望大家喜欢!一、办公室文员岗位职责:1.接听和转接电话;接待访客。2.负责办公室的文秘、信息、保密、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁。4.
办公室文员的工作内容和职责是什么
在不同的公司,职员所做的工作是不同的。接下来,我整理了办公室文员工作内容和职责的相关内容。希望大家喜欢!
一、办公室文员岗位职责:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、保密、机要工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁。
4.做会议记录。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库,登记货物进出仓库。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用、日记账登记,并对餐费和餐费的保管、保管情况进行统计。
11.邮寄每月环境报告和输入社会安全报告。
12.管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。
13、社会保险,申请办理。
14、统计每月出勤和上交财务账目,做好记录。
15、管理好各类办公物业,合理使用和提高物业使用效率,提倡勤俭节约。
16、接受其他临时。
直接部门:店内所有部门
直接上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、总工
二、岗位职责:
1.打字处理
2.上传和发布信息
3.文件的归档和保存
4.工作记录
5.来访客人的通知和接待
6.这个工作区很干净
三、主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,及时跟踪结果报告
2.完成正常管辖范围内的日常工作
3.接听电话,进行留言录音和留言处理
4.工作材料的保存、分类、归档和保管
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